Alta nuevo usuario

1. Entramos en el apartado “empleados”

2. Añadimos nuevo empleado 

3. Rellenamos los datos.

4. Para finalizar la creación asignamos una jornada y un calendario de vacaciones.

# Hay creado un horario y calendario vacacional básico “00BASIC”.

5. Entramos en el empleado y vamos a “Horario”. 

6. Abajo del todo pulsamos en los 3 puntos y le damos a “Desasignar” para que podamos añadir los turnos sin ningun problema.

Asignar/cambiar claves de acceso

1. Entramos en el apartado “empleados”.

2. Seleccionamos el empleado.

3. Entramos en la sección de accesos.

4. Pulsamos en cambiar contraseña.

Añadir empleados a centros y departamentos

1. Entramos en configuración

2. Vamos al campo de empresa

3. Entramos en el apartado de centros.

4. Añadimos al empleado a la sede correspondiente.

5. Luego entramos en el apartado de departamentos.

6. Añadimos al empleado a su departamento.

Crear horarios/descansos

1. Entramos en configuración

2. Pinchamos en horarios

3. Ahora vamos al apartado de turnos

4. Damos al botón de “Añadir turno”

5. Rellenamos los datos

Color Azul - Jorn. partida / Color Amarillo - Jorn. continua / Color Naranja - Jorn. Intensiva

6. Seguidamente vamos al apartado “descansos”

7. Añadimos un descanso”

8. Rellenamos los datos

9. Asignamos el descanso a los turnos

Añadir festivos

1. Entramos en configuración

2. Pinchamos en Calendarios

3. Seleccionamos el calendario de la comunidad

4. Una vez seleccionado el calendario le damos a “Importar festivos” o “Añadir festivo personalizado” si hay algún día especial por comunidad.

5. Para finalizar añadimos los empleados que tendrán dicho calendario

Añadir vacaciones

1. Entramos en configuración

2. Pinchamos en Vacaciones

3. Le damos a Crear configuración

4. Seleccionamos Días máximos

5. Rellenamos con los datos

6. Por último se lo asignamos al trabajador

Asignar turnos a empleados

1. Entramos en Turnos

2. Seleccionamos la sede

3. En la tabla de disponibilidad añadimos todos los turnos creados anteriormente sobre las personas que comprenden esa sede.

4. En cuadrante añadiremos las personas que comprenden esa sede.

5. Una vez hecho los dos pasos anteriores asignamos la periodicidad del horario establecido por meses/año a la persona marcada.

6. Rellenamos con los horarios según lo establecido.

CONSEJO: Cuando hay muchos trabajadores por sede filtrar utilizando el buscador

Asignar turnos para comerciales

1. Entramos en Turnos

2. Pulsamos en patrones

3. Seleccionamos Configurador de patrones semanales

4. Definimos un patrón de dos semanas donde se saltearon los sábados

5. Una vez definido nos vamos a Cuadrante

6. A continuación cogemos al comercial y en acciones de lote seleccionamos aplicar patrón. Rellenaremos los datos teniendo en cuenta que el patrón tiene dos semanas y se tiene que repetir X veces hasta completar el año.